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Recueillir des signatures

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Sur cette page: Informations générales sur la collecte de signatures ´¥ÌýGuide des exigences relatives à la signature des demandes


La Politique relative à l'approbation des contrats et à la désignation des signataires autorisés désigne le vice-président (Recherche et Innovation) (VPRI) comme signataire habilité pour les demandes, subventions, accords et contrats liés à la recherche. Le VPRI exerce ce pouvoir de signature par l'intermédiaire des équipes du Bureau de la recherche subventionnée (OSR), du Bureau de l'innovation et des partenariats (I+P) et du Bureau du vice-président (Recherche et Innovation) (OVPRI).

Les équipes OSR/I+P/OVPRI doivent examiner toutes les demandes, subventions, ententes et contrats liés à la recherche avant leur signature et leur soumission, y compris dans les cas suivants :

  • les chercheurs de ɬÀï·¬ participent en tant que co-demandeurs à une soumission dirigée par un organisme externe ;
  • aucun financement ne sera versé à ɬÀï·¬ ;
  • les demandes sont soumises par voie électronique (soumission en ligne ou par courriel) ;
  • aucune signature institutionnelle n'est explicitement requise (sur papier ou autre).

Le délai nécessaire pour examiner, signer ou obtenir les signatures requises dépend de la complexité de la demande, de la subvention, de l'accord ou du contrat, ainsi que du volume des dossiers soumis. L'OSR/I+P/OVPRI ne peut soumettre ou signer aucun document sans avoir reçu un préavis suffisant pour mener à bien un examen approfondi.

En règle générale, veuillez fournir les documents requis au moins 10 jours ouvrables avant la date limite. Cela comprend une copie complète de la demande, de la subvention, de la convention ou du contrat. De plus, vous devez remplir et envoyer un Liste de contrôle pour le financement de la recherche. Dans certaines situations, les délais de traitement peuvent être plus longs. Les demandes soumises tardivement peuvent être mises en attente et faire l'objet de modifications quant à leur portée et à leur budget. Le fait de contourner les processus internes de l'OSR, de l'I+P ou de l'OVPRI peut amener l'Université ɬÀï·¬ à refuser les demandes de subventions de recherche soumises ou signées sans avoir été examinées ou approuvées par ces services.

Pour plus d'informations sur les pouvoirs de signature et les exigences en matière de signature, veuillez consulter le page FAQ sur les pouvoirs de signature et la liste de contrôle relative au financement de la recherche.


Guide des exigences relatives à la signature des demandes

  1. Le candidat. Le candidat certifie que, à sa connaissance, les informations fournies dans la candidature sont véridiques, complètes et conformes aux politiques de l'établissement. La signature du candidat vaut acceptation de la responsabilité académique, professionnelle et scientifique du projet, ainsi que l'engagement de se conformer aux règlements et aux politiques de l'université et du bailleur de fonds.
  2. Co-demandeur (le cas échéant). Outre ce qui précède, la ou les signatures du ou des co-demandeurs (lorsqu'elles sont requises) indiquent qu'ils acceptent que le demandeur principal gère le projet au nom du groupe ou de l'équipe. Si un chercheur de ɬÀï·¬ est co-demandeur dans le cadre d'une demande ou d'un accord dirigé par un organisme externe, il devra également remplir un Liste de contrôle pour le financement de la recherche. Veuillez noter qu'une seule liste de contrôle est requise par demande ou accord, qu'elle soit fournie par le demandeur principal de ɬÀï·¬ ou, dans le cas des demandes dirigées par des partenaires externes, par le codemandeur principal de ɬÀï·¬.
  3. Responsable de département, directeur d'institut, doyen ou vice-doyen chargé de la recherche, ou représentant du corps enseignant (le cas échéant). Cette signature atteste que le candidat est un membre du personnel de l'université habilité à solliciter un financement externe et qu'il dispose du temps, des locaux et des équipements de base nécessaires à la réalisation de la recherche proposée. Elle témoigne également de la volonté de recommander un congé ou d'autres dispositions particulières, comme indiqué dans la demande.
  4. Doyen. La signature du doyen ou de son représentant est requise pour les facultés non structurées en départements. Les politiques internes peuvent également exiger la signature du doyen pour certaines facultés. Ce doyen ou son représentant doit signer la demande et/ou approuver le Liste de contrôle pour le financement de la recherche.
  5. Hôpitaux affiliés à ɬÀï·¬. Si le projet doit être géré par un hôpital, veuillez vous adresser à l'institut de recherche concerné pour obtenir les signatures nécessaires. Si le projet est géré par l'OSR, mais que la recherche doit être menée dans un hôpital, les points 1 à 4 ci-dessus s'appliquent. Le directeur de l'hôpital (ou son représentant) doit approuver le Liste de contrôle pour le financement de la recherche, et cette autorisation signifie que l'hôpital a pris connaissance des travaux de recherche qui seront menés et qu'il mettra à disposition toutes les infrastructures nécessaires.
  6. Signature finale par un responsable de l'université. Que le bailleur de fonds l'exige ou non, la signature finale au nom de l'université doit être obtenue auprès du Bureau de la recherche subventionnée pour tous les projets gérés par l'université.
    Cette signature :
    1. garantit l'engagement du département et de la faculté ;
    2. confirme que l'établissement acceptera et gérera les fonds conformément aux conditions convenues ou négociera des conditions acceptables si celles-ci ne sont pas encore établies au moment de la demande ; et
    3. le cas échéant, indique que l'utilisation d'animaux, de sujets humains, de matières radioactives et les risques liés à la recherche biologique dans le cadre du projet ont été ou seront examinés par le comité d'éthique compétent de l'université.

Les signatures ci-dessus sont également requises pour les demandes soumises par voie électronique (soumission en ligne ou par courrier électronique).

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