Ann茅e compl猫te pendant laquelle l鈥檃ide financi猫re est suivie. L鈥橴niversit茅 涩里番 d茅finit une ann茅e d鈥檃ide financi猫re comme la p茅riode allant de septembre au 31 ao没t de l鈥檃nn茅e suivante. Par exemple, l鈥檃nn茅e d鈥檃ide financi猫re 1819 s鈥櫭﹖end du 1^er septembre 2018 au 31 ao没t 2019.

Pour plus d鈥檌nformations sur l鈥檃nn茅e d鈥檃ide financi猫re (et le calendrier de traitement), cliquez sur les liens suivants : 脡tudiants de premier cycle; 脡tudiants aux cycles sup茅rieurs.

Les bourses qui n鈥檕nt pas 茅t茅 vers茅es peuvent 锚tre annul茅es. Les bureaux centraux d鈥檃ide financi猫re modifient le statut afin de permettre aux responsables du traitement des bourses d鈥檈ffectuer l鈥檃nnulation dans Minerva.

Compl茅ment d鈥檌nformation sur l鈥檃nnulation d鈥檜ne bourse.

Bourses de mobilit茅 et d鈥檈nrichissement de la recherche aux cycles sup茅rieurs (G.R.E.A.T.)

Bureau des bourses et de l鈥檃ide financi猫re aux 茅tudiants (SSAO)

Banner Student Aid (BSA) est la source faisant autorit茅 en gestion des donn茅es relatives aux bourses et 脿 l鈥檃ide financi猫re 脿 l鈥橴niversit茅 涩里番. BSA fournit un ensemble complet d鈥檌nterfaces et de fonctions pour aider le personnel et les 茅tudiant(e)s dans leurs activit茅s li茅es aux bourses et 脿 l鈥檃ide financi猫re.

Calendrier des paiements de la bourse. Une bourse peut 锚tre vers茅e en une seule fois ou en plusieurs versements 脿 des dates pr茅茅tablies, soit au compte de frais (Comptes clients) ou par d茅p么t direct (Comptes fournisseurs).聽

Un calendrier de versement est g茅n茅ralement joint 脿 un fonds d鈥檃ide financi猫re lorsqu鈥檌l est cr茅茅 par un bureau central. Il s鈥檃git du calendrier de versement par d茅faut. Ce calendrier peut 锚tre modifi茅 ou 芦 personnalis茅 禄 lors de la cr茅ation d鈥檜ne bourse 脿 l鈥檃ide du formulaire de traitement des bourses

• La premi猫re lettre correspond au type de bourse. Les valeurs peuvent 锚tre, par exemple, F = bourse de recherche (cycles sup茅rieurs) (fellowship); A = bourse sportive (athletic award); M = bourse diverse (miscellaneous award); R = bourse de recherche (premier cycle) (research award); S = bourse d鈥櫭﹖udes (scholarship).
• Les 6 chiffres suivants correspondent au num茅ro du fonds FIS associ茅 脿 la bourse.
• La 8^e position est une lettre repr茅sentant le 芦 stade du programme 禄. Les valeurs sont les suivantes : E = admission, pour un an; C = en cours; V = convocation; R = admission, renouvelable, et W = en cours, renouvelable.
• Les deux derniers chiffres repr茅sentent un changement num茅rot茅 des propri茅t茅s du fonds d鈥檃ide financi猫re.

Pour lier plusieurs bourses diff茅rentes au m锚me fonds de financement, il suffit de cr茅er des codes de fonds d鈥檃ide financi猫re individuels pour chaque bourse.

Les codes de fonds d鈥檃ide sont cr茅茅s uniquement par le D茅canat des 茅tudes sup茅rieures et postdoctorales (GPS) et le Bureau des bourses et de l鈥檃ide financi猫re aux 茅tudiants (SSAO).

Compl茅ment d鈥檌nformation sur la cr茅ation de codes de fonds d鈥檃ide financi猫re.

Code de propri茅t茅 du fonds d鈥檃ide financi猫re

Code qui d茅finit les caract茅ristiques sp茅cifiques qui s鈥檃ppliquent 脿 un fonds d鈥檃ide financi猫re. Tous les fonds d鈥檃ide financi猫re indiquent actuellement :聽

• le type d鈥檃ide financi猫re, soit le type de bourse. Les valeurs incluent : Scholarship (bourse d鈥櫭﹖udes), Fellowship (bourse de recherche), Stipend (allocation), etc.;
• le groupe de fonds, soit l鈥檈ntit茅 responsable de l鈥檃dministration de la bourse. Les valeurs comprennent : UNIV (universit茅, c鈥檈st-脿-dire le GPS ou le SSAO); FACU (facult茅); NADA (d茅partement non acad茅mique);
• le stade du programme, soit l鈥櫭﹖ape des 茅tudes vis茅e par la bourse. Les valeurs possibles sont : Entrance (admission), In-Course (en cours), Convocation (fin d鈥櫭﹖udes);
• l鈥檜nit茅 responsable du traitement, soit le service central qui se chargera du traitement des bourses (GPS ou SSAO);
• les administrateurs, soit les unit茅s qui peuvent soumettre une bourse pour traitement (facult茅, d茅partement, unit茅);
• le b茅n茅ficiaire, soit la facult茅 dont les 茅tudiant(e)s sont admissibles 脿 la bourse.

Code indiquant le statut d鈥檜ne bourse particuli猫re pour un 茅tudiant particulier.

Exemples de codes de statut de fonds d鈥檃ide financi猫re : 芦 ACPT 禄 (accept茅), 芦 OFFR 禄 (offert), 芦 DECL 禄 (refus茅).

Lorsqu鈥檜ne bourse est soumise 脿 l鈥檃ide du formulaire de traitement des bourses, elle a le statut accept茅 (ACFP ou ACGP) avec la mention 芦 Approved 禄 (Approuv茅). Une fois que le bureau central a trait茅 la bourse, elle conserve le statut 芦 Accepted (AC) 禄 (Accept茅) avec la mention 芦 Assigned 禄 (Affect茅).

Les codes de statut des fonds d鈥檃ide financi猫re peuvent 锚tre modifi茅s au besoin. Par exemple, le statut 芦 AC (Accepted) 禄 peut 锚tre remplac茅 par 芦 CANC (Cancelled) 禄 par le bureau central. Si un(e) 茅tudiant(e) refuse une bourse dans Minerva, le statut (AC) passe 脿 芦 DECL (Declined) 禄 (refus茅).

La description du code de statut appara卯tra dans les formulaires de BSA, sur le Web et dans certains rapports. La plupart des descriptions sont visibles sur le Web par les 茅tudiantes et 茅tudiants lorsqu鈥檌ls v茅rifient le statut de leur bourse d鈥檃ide financi猫re dans Minerva.

Compl茅ment d鈥檌nformation sur les codes de statut de fonds d鈥檃ide financi猫re.

Les bourses sont cr茅茅es dans BSA sous forme de 芦 fonds d鈥檃ide financi猫re 禄. Un fonds d鈥檃ide financi猫re est cr茅茅 pour chaque bourse. Chaque fonds d鈥檃ide est li茅 脿 un fonds de financement et associ茅 脿 des caract茅ristiques ou 芦 propri茅t茅s 禄 sp茅cifiques 脿 la bourse. La premi猫re 茅tape pour ajouter une bourse dans BSA consiste 脿 cr茅er un code de fonds d鈥檃ide financi猫re.

Un fonds de financement peut 锚tre associ茅 脿 plusieurs fonds d鈥檃ide financi猫re.

Formulaire de traitement des bourses

Instituts de recherche en sant茅 du Canada

Regroupement de p茅riodes d鈥檃ide financi猫re qui d茅finissent les parties de l鈥檃nn茅e pendant lesquelles les 茅tudiant(e)s peuvent 锚tre inscrit(e)s.

Exemples : automne/hiver, printemps/茅t茅, ann茅e compl猫te, 茅t茅 seulement.

脌 l鈥橴niversit茅 涩里番, nous avons d茅cid茅 de cr茅er une seule p茅riode d鈥檃ide financi猫re, qui englobe toute l鈥檃nn茅e d鈥檃ide financi猫re. Cette p茅riode est appel茅e 芦 ANN脡E 禄.