涩里番
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Le Portail 茅lectronique d'administration de la recherche (eRAP) est le syst猫me d'administration de la recherche de l'Universit茅 涩里番 pour les protocoles d'茅thique de la recherche avec des 锚tres humains, la gestion des subventions et la liste de v茅rification du financement de la recherche. Con莽u 脿 partir de la plateforme d'InfoEd Global, le portail eRAP centralise les demandes, les 茅valuations, les approbations et le suivi dans un seul environnement, couvrant ainsi l'ensemble du cycle de vie de la recherche financ茅e 脿 l'Universit茅 涩里番.
Se connecter
Rendez-vous sur et ouvrez une session 脿 l'aide de votre adresse courriel et de votre mot de passe de 涩里番. Utilisez votre adresse courriel de 涩里番, et non un alias.
Membres du corps professoral : Votre profil eRAP est g茅n茅ralement cr茅茅 automatiquement. Si vous ne parvenez pas 脿 ouvrir une session, communiquez avec nous pour faire v茅rifier votre profil avant de pr茅senter une demande d'inscription.
Vous ne pouvez pas ouvrir une session ? si vous ne pouvez pas ouvrir une session, si vous avez besoin d'acc茅der 脿 un module suppl茅mentaire ou si vos renseignements d'inscription doivent 锚tre mis 脿 jour.
Travail 脿 l'ext茅rieur du campus : Si vous travaillez 脿 l'ext茅rieur du campus (脿 la maison, en d茅placement ou sur un r茅seau Wi-Fi public), utilisez le . Nous recommandons d'utiliser Chrome, Firefox, Edge ou Safari. Les fen锚tres contextuelles doivent 锚tre autoris茅es pour infoed.is.mcgill.ca.
Modules offerts dans le portail eRAP
Le portail eRAP donne acc猫s 脿 deux modules r茅partis dans deux secteurs administratifs g茅r茅s par l'茅quipe Syst猫mes de recherche et planification du Vice-rectorat 脿 la recherche et 脿 l'innovation.
| 脡迟丑颈辩耻别 | Financement |
|---|---|
| Recherche avec des sujets humains (Comit茅 d'茅thique de la recherche) Pour pr茅senter de nouvelles 茅tudes, des modifications, des examens continus, des rapports d'ach猫vement et de nouveaux renseignements 脿 signaler au Comit茅 d'茅thique de la recherche. Accessible aux membres de la population 茅tudiante, du corps professoral et du personnel. |
Liste de v茅rification du financement de la recherche (LVFR) Pour remplir la liste de v茅rification du financement de la recherche (anciennement la liste de v茅rification du Bureau de la recherche subventionn茅e) exig茅e pour toutes les subventions et ententes de projet financ茅es par des sources externes. Accessible uniquement aux membres du corps professoral et du personnel. |
Personnes autoris茅es 脿 utiliser le portail eRAP
| Type d'utilisateur | Module du Comit茅 d'茅thique de la recherche | Liste de v茅rification du financement de la recherche (LVFR) |
|---|---|---|
| 贵补肠耻濒迟茅 | Profil cr茅茅 automatiquement; sinon,聽 | Profil cr茅茅 automatiquement; sinon,聽 |
| 脡tudiantes et 茅tudiants aux cycles sup茅rieurs et postdoctorantes et postdoctorants | Non disponible | |
| Membres du personnel | Acc猫s accord茅 脿 la demande du chercheur principal; | Acc猫s accord茅 脿 la demande du chercheur principal; |
Chercheuses et chercheurs affili茅s 脿 l'Universit茅 涩里番 (p. ex. Institut de recherche du Centre universitaire de sant茅 涩里番, Institut Lady-Davis ou H么pital g茅n茅ral juif) : communiquez avec erapsupport [at] mcgill.ca avant de pr茅senter une demande d'inscription.
Chercheuses et chercheurs principaux membres de la population 茅tudiante pr茅sentant une demande au Comit茅 d'茅thique de la recherche de la 贵补肠耻濒迟茅 de m茅decine et des sciences de la sant茅 : La directrice ou le directeur de recherche doit 锚tre d茅sign茅 comme chercheuse ou chercheur principal, et il ou elle doit cr茅er puis pr茅senter la demande. La personne 茅tudiante ne peut pas soumettre directement une demande au Comit茅 d'茅thique de la recherche de la 贵补肠耻濒迟茅 de m茅decine et des sciences de la sant茅.
Nouveaux chercheurs sans adresse courriel de 涩里番 : L'administratrice ou l'administrateur de fonds de recherche de votre facult茅 peut remplir la liste de v茅rification du financement de la recherche en votre nom. Communiquez avec le bureau de la recherche de votre facult茅 au moins 10 jours ouvrables avant la date limite de l'organisme commanditaire.
Utilisation du portail eRAP
Comit茅 d'茅thique de la recherche (颁脡搁)
Utilisez le portail eRAP pour pr茅senter :
- une nouvelle demande d'茅tude;
- une modification;
- une 茅valuation continue (renouvellement);
- un rapport d'ach猫vement;
- de nouveaux renseignements 脿 signaler (p. ex., probl猫mes impr茅vus, d茅rogations au protocole).
Choix du type de modification : Pour choisir le type de modification, s茅lectionnez 芦 Amendment 鈥� Legacy 禄 si la demande initiale a 茅t茅 pr茅sent茅e dans Word avant l'implantation d'eRAP. Si la demande a 茅t茅 cr茅茅e dans eRAP, s茅lectionnez 芦 Amendment 禄.
Exceptions : Les cochercheuses et cochercheurs de 涩里番 participant 脿 une 茅tude d茅j脿 approuv茅e par un autre 茅tablissement doivent communiquer avec le 颁脡搁 avant de pr茅senter une demande. Les chercheuses et chercheurs externes (non affili茅s 脿 涩里番) doivent communiquer directement avec le 颁脡搁 plut么t que d'utiliser le portail eRAP.
Liste de v茅rification du financement de la recherche (LVFR)
Une LVFR doit 锚tre remplie pour toutes les subventions et ententes de projet financ茅es par des sources externes, notamment lorsque des chercheuses ou chercheurs de 涩里番 participent 脿 titre de codemandeurs, lorsqu'aucun fonds ne sera vers茅 脿 涩里番 ou lorsqu'une signature institutionnelle n'est pas explicitement requise. Pour en savoir plus, consultez la FAQ sur le pouvoir de signature et la LVFR.
Depuis le 31 mars 2025, la version PDF de la liste de v茅rification du financement de la recherche n'est plus disponible. La liste doit 锚tre remplie directement dans le portail . Des guides sont disponibles dans eRAP et ci-dessous.
Formulaires justificatifs pour la LVFR
| Formulaire | Requis dans les cas suivants | 罢茅濒茅肠丑补谤驳别尘别苍迟 |
|---|---|---|
| Tableau des engagements | Lorsque le projet comprend des contributions en esp猫ces ou en nature de l'Universit茅. 脌 remplir et 脿 joindre 脿 la LVFR 脿 l'endroit indiqu茅. | XLSX |
| Formulaire de demande de salaire du personnel enseignant | Lorsqu'un soutien salarial est demand茅 pour un membre du corps professoral de 涩里番 dans le budget d'un projet de recherche. Ce formulaire doit 锚tre approuv茅 par les autorit茅s signataires comp茅tentes et joint 脿 la LVFR. | |
| Financement temporaire | Permet au Bureau de la recherche subventionn茅e d'autoriser le financement temporaire avant l'approbation du Comit茅 d'茅thique de la recherche ou lorsqu'une demande ou une modification sera pr茅sent茅e sous peu. | PDF 脿 remplir |
Avant de soumettre une demande
- Consultez la section Guides de l'utilisateur ci-dessous correspondant 脿 votre r么le et 脿 votre module.
- Confirmez les r么les de l'茅quipe et modifiez les droits d'acc猫s (seuls le chercheur principal et les 茅diteurs autoris茅s peuvent acc茅der au portail et soumettre une demande).
- Dans les param猫tres de votre navigateur, assurez-vous que les fen锚tres contextuelles sont autoris茅es pour le site infoed.is.mcgill.ca.
- Enregistrez les documents 脿 joindre au format PDF avant de les t茅l茅verser. Ne prot茅gez pas vos fichiers par un mot de passe.
- Remarque concernant la LVFR : Les renseignements sont enregistr茅s automatiquement pendant que vous travaillez, mais la session expire apr猫s une heure d'inactivit茅.
- Communiquez avec le Bureau de la recherche subventionn茅e au moins 10 jours ouvrables avant la date limite de l'organisme commanditaire afin de laisser du temps pour l'examen interne et l'obtention de la signature de l'茅tablissement.
Guides de l'utilisateur
Une ouverture de session avec un compte de 涩里番 est requise pour acc茅der aux guides. Les guides sont 茅galement accessibles directement dans le portail .
Acc猫s aux guides 脿 distance ? Vous devez 锚tre connect茅 au pour ouvrir les guides depuis l'ext茅rieur du Canada ou des 脡tats-Unis.
Guides du Comit茅 d'茅thique de la recherche
Nouveau dans eRAP ? Si vous utilisez eRAP pour la premi猫re fois, consultez 
芦 Introduction au portail eRAP 禄. Nous vous recommandons de lire ce guide avant d'acc茅der 脿 un module.
Rep茅rez votre r么le dans les colonnes, puis s茅lectionnez le guide correspondant 脿 la t芒che 脿 accomplir. Chaque lien ouvre un PDF.
| 罢芒肠丑别 | Chercheur principal (professeur) | Chercheur principal (茅tudiant) | Assistant de recherche |
|---|---|---|---|
| Cr茅ation et d茅p么t d'une nouvelle demande | PDF |
PDF |
PDF |
| R茅ponse 脿 une demande de modification du 颁脡搁 | PDF |
PDF |
PDF |
| D茅p么t d'une demande d'examen continu | PDF |
PDF |
PDF |
| D茅p么t d'une modification (demande initiale effectu茅e dans le portail eRAP) | PDF |
PDF |
PDF |
| D茅p么t d'une modification (ancien syst猫me, demande initiale en format Word) | PDF |
PDF |
PDF |
| R茅ponse 脿 une demande de changement d'une modification | PDF |
PDF |
PDF |
| D茅p么t d'un rapport d'ach猫vement | PDF |
PDF |
PDF |
| Communication de nouveaux renseignements 脿 signaler | PDF |
PDF |
PDF |
| Examen et pr茅sentation d'une demande r茅dig茅e par un assistant de recherche | PDF |
鈥� | 鈥� |
| 础颈诲别-尘茅尘辞颈谤别 : nouvelle 茅tude | PDF |
PDF |
PDF |
Directrices et directeurs de recherche : Examen de la demande d'un 茅tudiant 听听听 Examinateurs du Comit茅 d'茅thique de la recherche : 罢芒肠丑别 d'examen du 颁脡搁
Guides de la liste de v茅rification du financement de la recherche (LVFR)
| Guide | 脌 l'intention de | Lien |
|---|---|---|
| Guide de r茅f茅rence complet 鈥� Cr茅ation d'une liste de v茅rification du financement de la recherche | Chercheurs principaux | PDF |
| 础颈诲别-尘茅尘辞颈谤别 | Chercheurs principaux | PDF |
| Approbation ou renvoi d'une LVFR 鈥� Guide des 茅valuatrices et 茅valuateurs | 脡valuateurs et approbateurs (directeurs, vice-doyens 脿 la recherche, doyens) | PDF |
Pour en savoir plus, consultez la FAQ sur le pouvoir de signature et la liste de v茅rification du financement de la recherche.
Foire aux questions
Acc猫s et ouverture de session
Je n'ai jamais utilis茅 le portail eRAP. Comment puis-je obtenir un acc猫s?
Les profils des membres du corps professoral, des personnes 茅tudiantes aux cycles sup茅rieurs et des postdoctorantes et postdoctorants sont g茅n茅ralement cr茅茅s automatiquement. Si vous n'arrivez pas 脿 ouvrir une session, v茅rifiez que vous utilisez votre adresse courriel de 涩里番 (et non un alias) et le r茅seau priv茅 virtuel (RPV) de l'Universit茅 si vous travaillez 脿 distance. Si le probl猫me persiste, ou communiquez avec erapsupport [at] mcgill.ca. Les comptes des membres du personnel sont cr茅茅s 脿 la demande de la chercheuse principale ou du chercheur principal.
Je n'arrive pas 脿 ouvrir une session, m锚me si j'ai normalement acc猫s au portail.
Vous ne pouvez pas acc茅der au portail eRAP 脿 partir de l'ext茅rieur du Canada ou des 脡tats-Unis sans utiliser le RPV de 涩里番. Nous vous recommandons d'utiliser Chrome, Firefox, Edge ou Safari. Si le probl猫me persiste, communiquez avec erapsupport [at] mcgill.ca.
Je fais partie d'un 茅tablissement affili茅 脿 涩里番. Comment puis-je demander un acc猫s?
Les chercheuses et chercheurs des 茅tablissements affili茅s, comme l'Institut de recherche du Centre universitaire de sant茅 涩里番, l'Institut Lady-Davis ou l'H么pital g茅n茅ral juif, doivent communiquer directement avec erapsupport [at] mcgill.ca avant de pr茅senter une demande d'inscription.
Quels sont les navigateurs recommand茅s et comment puis-je autoriser les fen锚tres contextuelles?
Nous vous recommandons d'utiliser Chrome, Firefox, Edge ou Safari. Les fen锚tres contextuelles doivent 锚tre autoris茅es pour infoed.is.mcgill.ca.
Firefox : Param猫tres > Confidentialit茅 et s茅curit茅 > Bloquer les fen锚tres popup, puis ajoutez une exception pour infoed.is.mcgill.ca.
Chrome : Param猫tres > Confidentialit茅 et s茅curit茅 > Param猫tres des sites > Pop-ups, puis ajoutez infoed.is.mcgill.ca 脿 la liste des sites autoris茅s.
Comit茅 d'茅thique de la recherche (颁脡搁)
Quel type de modification dois-je s茅lectionner?
Si votre demande initiale a 茅t茅 soumise au format Word (avant la mise en 艙uvre du portail eRAP), s茅lectionnez 芦 Amendment 鈥� Legacy 禄. Si elle a 茅t茅 cr茅茅e dans le portail eRAP, s茅lectionnez 芦 Amendment 禄.
Je ne trouve pas mon protocole.
Seuls les chercheurs principaux et les personnes 脿 qui des droits de modification ont 茅t茅 accord茅s peuvent acc茅der 脿 un dossier. Utilisez la fonction 芦 Quick Find 禄 (recherche par titre de l'茅tude, num茅ro de dossier ou nom de famille) ou la fonction 芦 Locate Records 禄 dans la barre de menu sup茅rieure.
O霉 sont les documents soumis avant la mise en 艙uvre du portail eRAP?
Pour les projets amorc茅s avant la mise en 艙uvre du portail eRAP, il est normal que la section 芦 Initial Submission 禄 soit vide. S茅lectionnez 芦 Master Record 鈫� Attachments 禄 pour trouver la demande originale et les documents t茅l茅vers茅s.
Pourquoi ne puis-je pas cr茅er une nouvelle modification?
Vous ne pouvez pas cr茅er de nouvelle modification si une autre modification est en attente d'une d茅cision du 颁脡搁.
Comment puis-je transmettre un dossier 脿 un coll猫gue qui n'a pas acc猫s 脿 eRAP?
T茅l茅chargez le dossier en s茅lectionnant 芦 Master Record 鈫� Attachments 禄. Vous pourrez ensuite le transmettre de fa莽on s茅curitaire. Pour ajouter un 茅diteur, le chercheur principal doit soumettre une modification dans le portail eRAP (si le chercheur principal est 茅tudiant, seuls lui et sa directrice ou son directeur de recherche peuvent d茅tenir des droits de modification).
Liste de v茅rification du financement de la recherche (LVFR)
Qui doit remplir une LVFR?
Une LVFR doit 锚tre remplie pour toutes les subventions et ententes de projet financ茅es par des sources externes, y compris lorsque des membres de 涩里番 sont codemandeurs ou codemandeuses et lorsqu'une signature institutionnelle n'est pas explicitement requise. Il n'est pas n茅cessaire de remplir une LVFR pour les accords de transfert de mat茅riel (ATM), les accords de transfert de donn茅es (ATD), les accords de confidentialit茅 (ACD) et les accords de non-divulgation (AND). Pour en savoir plus, consultez la FAQ sur le pouvoir de signature et la LVFR.
Une personne 茅tudiante ou une personne postdoctorante que je supervise pr茅sente une demande de financement. Dois-je remplir la LVFR?
Oui. L'Universit茅 涩里番 exige que sa directrice ou son directeur de recherche ou qu'une administratrice ou un administrateur de l'Universit茅 agisse comme titulaire des fonds. Vous devez signer la LVFR en son nom.
Comment puis-je retrouver une LVFR que j'ai d茅j脿 commenc茅e?
Cliquez sur 芦 Locate My Records 禄 dans la barre de menu sup茅rieure ou acc茅dez 脿 芦 Projects and Checklists 鈫� Show a listing of All my records 禄. Vous pouvez 茅galement saisir le num茅ro de dossier de la LVFR dans 芦 Quick Find 禄.
Comment savoir si ma LVFR a 茅t茅 transmise avec succ猫s?
Un clic sur 芦 Complete 禄 ou 芦 Done 禄 ne suffit pas pour soumettre la LVFR. La LVFR est consid茅r茅e comme transmise lorsque l'茅tat du dossier affiche 芦 Checklist 鈥� en route 禄.
Ma LVFR m'a 茅t茅 renvoy茅e pour r茅vision. Que dois-je faire?
Ouvrez la LVFR en cliquant sur le lien figurant dans votre courriel. Cliquez sur 芦 Record Number 鈫� Proposal Development 鈫� Edit 禄. Apportez les modifications requises, marquez la section comme 茅tant 芦 Complete 禄, puis finalisez de nouveau la LVFR en suivant les m锚mes 茅tapes que lors du d茅p么t initial.
Puis-je d茅l茅guer mes droits d'茅valuation d'une LVFR?
Oui, dans des circonstances particuli猫res (p. ex. en cas d'absence pr茅vue). Communiquez avec info.osr [at] mcgill.ca pour faire une demande.
Je suis directrice ou directeur de d茅partement et je dois approuver une LVFR 脿 laquelle je participe. Quelle est la marche 脿 suivre?
Si vous 锚tes directrice ou directeur de d茅partement, approuvez la LVFR selon la proc茅dure habituelle; elle sera ensuite transmise 脿 la vice-doyenne ou au vice-doyen. Si vous 锚tes vice-doyenne ou vice-doyen 脿 la recherche, communiquez avec info.osr [at] mcgill.ca afin que la LVFR soit redirig茅e vers votre doyenne ou votre doyen. Si vous 锚tes doyenne ou doyen, t茅l茅chargez une version PDF une fois que la LVFR a 茅t茅 approuv茅e par la directrice ou le directeur de d茅partement, puis transmettez-la 脿 la provost ou au provost.
Comment puis-je retirer ou supprimer une LVFR cr茅茅e par erreur?
Envoyez un courriel 脿 info.osr [at] mcgill.ca en indiquant le num茅ro de dossier de la LVFR pour demander son retrait ou sa suppression.
Besoin d'aide?
Utilisez les coordonn茅es ci-dessous selon la nature de votre question.
| Secteur | Nature de la question | 颁辞辞谤诲辞苍苍茅别蝉 |
|---|---|---|
| Soutien technique du portail eRAP | Ouverture de session, acc猫s, inscription et probl猫mes techniques li茅s aux modules | erapsupport [at] mcgill.ca |
| Recherche avec des sujets humains (颁脡搁) | Politiques, questions relatives 脿 l'茅valuation et demandes li茅es 脿 l'茅thique | Page des coordonn茅es du Comit茅 d'茅thique de la recherche |
| Liste de v茅rification du financement de la recherche (LVFR) | Remplissage, d茅p么t ou acheminement de la liste de v茅rification | info.osr [at] mcgill.ca |
| S茅curit茅 en recherche ou contr么le des exportations | Questions relatives aux domaines de recherche en technologies sensibles, aux marchandises contr么l茅es et au contr么le des exportations | research.security [at] mcgill.ca |
| Conflit d'int茅r锚ts | Questions relatives 脿 la divulgation de conflits d'int茅r锚ts en lien avec la section sur la conformit茅 de la LVFR | coi.research [at] mcgill.ca |