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Signaler une invention

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Sur cette page: 1. Déclaration d'une invention | 2. Ce dont vous aurez besoin | 3. Valider une déclaration d'invention en ligne | 4. Calendrier de dépôt des inventions | Documents relatifs aux politiques de l'Université ɬÀï·¬ et coordonnées


L'envoi d'un formulaire de déclaration d'invention au Bureau de l'innovation et des partenariats constitue une première étape cruciale qui permet à nos responsables du transfert de technologie d'évaluer le potentiel commercial et les possibilités de protection de la propriété intellectuelle de votre invention. Les sections ci-dessous contiennent des informations utiles qui vous guideront tout au long du processus de déclaration d'invention.


1. Déclarer une invention

L'université ɬÀï·¬ dispose d'un portail en ligne facile à utiliser qui vous permet de soumettre un nouveau formulaire de déclaration.

Veuillez noter que le Bureau de l'innovation n'acceptera plus les déclarations d'invention par aucun autre moyen.


2. Ce dont vous aurez besoin

Veuillez vous assurer de disposer des informations ou fichiers suivants avant de soumettre votre demande :

Le formulaire de déclaration en ligne vous demandera des informations générales concernant votre invention qui aideront le Bureau dans son évaluation. Veuillez vous assurer de disposer des informations ou fichiers suivants avant de soumettre votre demande. Parmi les informations dont vous aurez besoin pour remplir le formulaire, on trouve notamment :

La date de la première divulgation publique de votre invention et la manière dont elle a été divulguée. Si la divulgation n'a pas encore eu lieu, nous aurons besoin d'une date prévisionnelle.
Liste des chercheurs de l’Université ɬÀï·¬ ou des hôpitaux affiliés impliqués, qui sont considérés comme des inventeurs ou des contributeurs et qui recevront un pourcentage des revenus potentiels issus de la concession de licence. Veuillez noter que la somme des parts de revenus doit totaliser 100 %. Vous devrez saisir une adresse électronique valide pour chaque inventeur.
Informations concernant les éventuels commanditaires de votre invention. Cela inclut les subventions ou autres fonds utilisés. Vous devrez fournir un numéro de contrat, le cas échéant.
Des résumés confidentiels et non confidentiels de l'invention.
Tout manuscrit, figure, présentation ou autre fichier pertinent décrivant l'invention. Ceux-ci peuvent être téléchargés sur le portail en ligne.


3. Signature d'une déclaration d'invention en ligne

Comment valider une invention :

1.Ìý

2. Vous verrez toutes les déclarations en ligne pour lesquelles vous avez été désigné comme chercheur. Veuillez cliquer sur celle pour laquelle vous avez reçu l'e-mail de notification.

Screenshot of the Sophia website

Vous verrez la déclaration en ligne telle qu'elle a été soumise, ainsi que tous les documents qui ont été téléchargés. Veuillez vérifier le contenu et les pièces jointes.

Screenshot of the Sophia website

4. Si vous acceptez le contenu, vous devrez cocher la case située à côté de votre nom pour valider la déclaration d'invention. (Voir la flèche rouge ci-dessous).

Screenshot of the Sophia website

Si vous n'êtes pas d'accord ou si vous souhaitez faire part de vos commentaires, veuillez cliquer sur l'icône de courrier électronique située à côté de votre nom pour envoyer un commentaire au Bureau de l'innovation.

Veuillez noter qu'un chercheur ne peut pas approuver ou soumettre de commentaires au nom d'un autre chercheur. Chaque chercheur doit se connecter individuellement à notre portail en ligne et approuver la divulgation avant que le Bureau puisse poursuivre la procédure.

5. Une fois que vous avez approuvé la divulgation et/ou soumis votre commentaire, vous pouvez vous déconnecter du portail.

screenshot of Sophia website


4.ÌýCalendrier de dépôt des inventions

Le formulaire de déclaration en ligne s'inscrit dans le cadre d'un processus plus large mis en place par l'Office pour examiner et évaluer les nouvelles inventions. Le calendrier est le suivant :

  1. Une fois le formulaire de déclaration en ligne envoyé, l'Office vérifiera s'il est complet dans un délai de trois semaines.
  2. Si le formulaire est incomplet, le chercheur concerné recevra un e-mail indiquant les éléments manquants. Il devra se connecter au portail, modifier le formulaire de déclaration en ligne et le renvoyer ; celui-ci fera alors l'objet d'un nouveau contrôle visant à vérifier qu'il est complet.
  3. Si le formulaire de déclaration est dûment rempli, tous les chercheurs de l'Université ɬÀï·¬ mentionnés dans ce formulaire devront se connecter au portail en ligne à l'aide de leur identifiant et de leur mot de passe ɬÀï·¬, puis signer virtuellement pour confirmer qu'ils ont lu la déclaration en ligne et qu'ils en acceptent le contenu, y compris les pourcentages de répartition des revenus. Les chercheurs qui ne travaillent plus à l'Université ɬÀï·¬ et qui n'ont plus accès à leur ancien identifiant et mot de passe ɬÀï·¬ recevront leurs identifiants de connexion par courriel. Veuillez noter que tous les chercheurs devront se connecter individuellement et signer le formulaire de divulgation. Les chercheurs principaux ou individuels ne peuvent pas confirmer au nom d'un autre chercheur.
  4. Si des chercheurs ont des objections ou des préoccupations, ils peuvent contacter directement le Bureau via la page récapitulative du formulaire de déclaration en ligne.
  5. Une fois que tous les chercheurs de ɬÀï·¬ auront signé le formulaire de déclaration, le chercheur déclarant recevra un courriel confirmant que l'invention a été acceptée pour examen par le Bureau et qu'un examen préliminaire sera effectué dans un délai de soixante (60) jours. Un responsable du transfert de technologie sera également affecté à l'invention à ce moment-là.

Documents relatifs aux politiques de l'Université ɬÀï·¬ et coordonnées

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à consulter les documents relatifs aux politiques de l’Université ɬÀï·¬ ou à contacter le responsable du transfert de technologie en charge de votre faculté ou de votre hôpital.

Politique de ɬÀï·¬ en matière de droit d'auteur

Politique de l'Université ɬÀï·¬ en matière d'inventions et de logiciels

Directives de l'Université ɬÀï·¬ relatives à l'application de la politique sur les inventions et les logiciels

Coordonnées de votre service

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