Sur cette page :ÌýObtention du certificat | Modification d’un protocoleÌý| Ajout d’une personne dans AMS| Modification des paramètres d’affichage de la page d’accueil| Création d’une modification| Ajout du nombre d’animaux au nouveau tableau d’hébergement partagé | Consultation des commentaires du CLPA | Examen d’un protocole par un membre du CLPA| Comparaison des différentes versions du protocole | Approbation d’une modification ou d’un protocole

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Obtention duÌýcertificat (approbation)Ìýpour unÌýprotocole.Ìý

Ouvrez une session dansÌýAMS.ÌýSélectionnez l’optionÌý« AUP »Ìýpour accéder aux protocoles. Recherchez le protocole dans la liste de cette page (la valeur par défaut est « ProtocolsÌýin Use »).Ìý

Les certificats sont joints au fichier duÌýprotocole dans AMS, représentésÌýpar l’icône de trombone :Ìý

Si vousÌýdisposezÌýdes droits de gestion (siÌývotreÌýnom figureÌýdans la section « Protocol Editor » duÌýprotocole), vousÌýpouvezÌýcliquerÌýavec le bouton droit de laÌýsourisÌýsurÌýl’icôneÌýenÌýformeÌýde trombone,ÌýpuisÌýsélectionnerÌý« EditÌýattachment » :Ìý

Une fenêtre contextuelleÌýs’affiche.ÌýOn y trouveÌýtoutes les lettres d’approbation du protocole,ÌýainsiÌýqu’une copie de la dernière version du protocoleÌýqui se trouvait dansÌýDarwin à la date de son abandon.ÌýCliquez sur le nom du fichier duÌýcertificat,ÌýetÌýcelui-ci sera téléchargé sur votre ordinateur :Ìý

Pour trouver le fichier,Ìýregardez enÌýbas de l’écran de votre navigateur ou dans votre dossier Téléchargements. Puis, ouvrez-le et enregistrez-le.Ìý

Un nouveau certificat est délivré chaque année pour laquelle unÌýprotocole d’utilisation des animauxÌýest approuvé.Ìý

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Modification d’un protocole en cours d’examen à l’aide de la fonction « Check-out »ÌýÌý

Lorsque vous revenez à un nouveau protocole ou que vous modifiez un protocole en cours, le document s’ouvre en mode protégé. Le texte est grisé etÌýaucunÌýchangementÌýne peut y être apporté. Si vous devez apporter desÌýchangements, sélectionnez « Check-out » dans leÌýmenuÌý« Action »Ìýen haut de l’écran. AccédezÌýensuiteÌýaux onglets du protocoleÌýau moyenÌýde la table des matières à gauche. Supprimez ou ajoutezÌýdes éléments au besoin. Une fois tous lesÌýchangementsÌýeffectués, n’oubliez pas de sélectionner « Save and Check-in »Ìýavant de quitter le protocole ou de le soumettre.ÌýCette fonctionÌýn’estÌýaccessibleÌýque si l’état du fichier correspond au niveau d’intervention permis :Ìýpour qu’un chercheur principal puisse le modifier, son statut doit êtreÌý« PIÌýrevision » ou « Initiated ».ÌýLe chercheurÌýprincipal et les rédacteurs-réviseurs de protocoles ne peuvent pas en consulter les modifications si le niveau d’intervention requis est celui du comité local de protection des animaux. IlsÌýdoiventÌýalorsÌýattendre que le protocole leur soit renvoyé.Ìý

Cette mesure vise à éviter toute modification accidentelle par les chercheurs, les membres duÌýcomité local de protection des animauxÌýet les administrateurs. Elle permet également d’éviter lesÌýproblèmes récurrents de flux de travail observés avec le logiciel précédent.ÌýIl s’agit d’un mécanisme comparable à l’emprunt d’un livre à laÌýbibliothèque : tant que vous l’avez en main,Ìýpersonne d’autre ne peut y apporter deÌýchangements.ÌýVous devrez rendre le fichier pour qu’une autre personne autorisée puisseÌýle modifier.Ìý

Si vous quittez un protocole sans le rendreÌý(« Check-In »),Ìýpersonne d’autre ne pourra y accéder. VousÌýverrez qu’un protocole est inaccessible en repérantÌýl’icôneÌýreprésentant une page accompagnée d’une flècheÌýdans la colonne étroite à gaucheÌýde la colonne « DocumentÌýTitle ».ÌýUne flèche verte indique que vous avez vous-même emprunté le document. Une flèche rouge signifie qu’un autre utilisateur l’aÌýemprunté.Ìý

SiÌýlaÌýcolonne « Checked-out by » n’est pas affichée,Ìývous pouvez l’ajouter en cliquantÌýsur l’icôneÌýreprésentant un engrenage et un crayonÌýdans le coin supérieur droit du tableau. Une fenêtre contextuelle s’affiche.ÌýIl vous faudra probablement faire défiler la liste vers le bas pour repérer l’option « Checked-out by »,ÌýenÌýcocherÌýla case, puisÌýcliquer sur le bouton « Save »

PourÌýremettreÌýleÌýprotocole,Ìýla modificationÌýouÌýl’examenÌýannuelÌýqueÌývousÌýavezÌýempruntéÌýafinÌýqu’ilÌýneÌýsoitÌýplusÌýbloquéÌýpour lesÌýautresÌýutilisateursÌý(commeÌýleÌýcoordonnateurÌýduÌýcomitéÌýdeÌýprotection desÌýanimaux),ÌýcliquezÌýavec le bouton droit de laÌýsourisÌýsurÌýl’icôneÌýd’empruntÌýetÌýsélectionnezÌý« Check-in document » :Ìý

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Ajout d’une personneÌýdansÌýAMSÌý

>>>ÌýSi vous ne trouvez pas le nom de la personne que vous recherchez dans la liste affichée dans la sectionÌý« Personnel »,Ìýdemandez auÌýsupérieur hiérarchique de cette personne ouÌýauÌýchercheur principalÌýresponsableÌýdu protocoleÌýde l’ajouter au moyen duÌý. Veuillez noterÌýqu’il n’est pas possible de demander un accèsÌýàÌýAMSÌýpour vous-même. Le chercheur principal doit en faire la demande pour son personnel de recherche. LeÌýgestionnaireÌýou le supérieur hiérarchique doit en faire la demande pour le personnel de son animalerie. LeÌýcoordonnateur du comité de protection des animauxÌýen fait la demande pour les membres du comité.

La plupart des noms se trouventÌýdéjàÌýdans AMS. Dans un protocole, les noms des personnesÌýassociées au projetÌýse trouvent tousÌýàÌýl’ongletÌý« Personnel ».ÌýCliquez surÌýcet ongletÌýpourÌýaccéderÌýà différentes sections. LesÌýpersonnes dont le nom figure dans la sectionÌý« Protocol Editors » peuvent modifier et créer des protocoles.ÌýLes sectionsÌý« Research Personnel » et « StudentÌýResearch Personnel »Ìýregroupent les personnes qui réalisentÌýles procédures, etÌýles membres du personnel d’une animalerie dont le nom figure dans la sectionÌý« Animal Care andÌýVeterinaryÌýSupport Staff »ÌýeffectuentÌýcertaines procédures expérimentales.ÌýÌý

DansÌýchaque section deÌýl’ongletÌý« Protocol », vous pouvez supprimer ou ajouter le nom d’une personne.ÌýLe protocole doit êtreÌýmodifiable,Ìýc’est-à-dire que son statut doit êtreÌý« Initiated »ÌýouÌý« For PIÌýRevision »,ÌýouÌýqueÌývousÌýdevez êtreÌýen train de créer uneÌýnouvelle modification.ÌýPourÌýmodifier un protocole dont le titre est grisé, vous devrezÌýsélectionner l’option « Check-out »Ìýdans le menuÌý« Action » en haut de la page.Ìý

Cliquez ensuite sur le boutonÌý« EditÌýSelection »ÌýdeÌýla sectionÌý« Personnel »Ìýpertinente.Ìý

Dans la fenêtre contextuelle,ÌýcliquezÌýensuiteÌýsur le lienÌý« Teams »Ìýpour afficher une liste de noms classés par ordre alphabétique 

Cliquez sur un ou plusieurs nomsÌýafinÌýqu’ilsÌýs’affichentÌýen bas de la fenêtre contextuelle, sous la barreÌýbleue. Une fois la liste conforme à vos besoins,Ìýcliquez sur le bouton « ApplyÌýcurrentÌýselection ». LesÌýnoms s’affichent alorsÌýdans la sectionÌýcorrespondanteÌýdu protocole principal.ÌýPour retirerÌýun nom, cliquez sur l’icône de la corbeilleÌýdeÌýla ligne pertinente.Ìý

Une fois tous lesÌýnoms ajoutés ou supprimésÌýdans les sectionsÌýnécessitant desÌýchangements, sélectionnezÌýl’option « Save and Check-In »Ìýdans le menuÌý« Action »ÌýenÌýhautÌýde la page. Poursuivez votre modification ouÌývotreÌýrévisionÌýdu protocole.Ìý

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Modification des paramètres d’affichage de la page d’accueilÌý

UnÌýutilisateur peut ajuster la largeur des colonnes etÌýchoisir d’afficher ou de masquerÌýcertaines colonnesÌýdansÌýla plupart des tableaux. Une fois les paramètres modifiés, ilsÌýdemeurentÌýen vigueur pour les prochaines sessions deÌýl’utilisateur, à conditionÌýqu’il utilise le même navigateur et le même ordinateur. PourÌýmodifier ces paramètres,Ìýcliquez sur l’icôneÌýqui représente un engrenage et un crayonÌýen haut à droite du tableau :Ìý

Icône :Ìý

Une fenêtre contextuelleÌýs’afficheÌýet vous permet de sélectionner les colonnes à afficherÌýou à masquer,Ìýainsi queÌýla largeur souhaitée.ÌýFaites défiler la listeÌývers leÌýbas pourÌýconsulter l’ensemble des options offertes. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Save ».Ìý

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Création d’une modificationÌý

La création d’une modification estÌýla seule façon de modifier un protocole.ÌýSurÌýla pageÌýprincipale du protocole d’utilisation des animaux, assurez-vous que le filtreÌýsélectionnéÌýest « In Use » (optionÌýpar défaut à l’ouverture de session).ÌýLa liste de vos protocoles sera affichée plus bas.

Pour créer une modification, cliquez sur le fichier de protocole que vous souhaitez modifier, ce qui afficheraÌýses documents. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document duÌýprotocole (rangéeÌýen retrait) et sélectionnez l’option « Amendment ».Ìý

Une nouvelle ligneÌýs’afficheÌýetÌýle motÌý« Amendment » figureÌýdans la colonne « DocumentÌýstatus ».Ìý

Cliquez sur cette modificationÌýpour l’ouvrir. Apportez tous lesÌýchangements nécessaires au protocole.ÌýQuand vous avezÌýterminé, sélectionnez « ForÌýSignature »Ìýdans le menu déroulantÌý« Workflow ». Si vous êtes leÌýchercheur principal, sélectionnez « Signature »Ìýdans le même menu déroulant, entrezÌývotre motÌýde passe, puisÌýcliquez sur « OK ».ÌýLa modificationÌýestÌýalors soumiseÌýauÌýcomité local de protection des animaux.Ìý

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Ajout du nombreÌýd’animaux au nouveau tableau d’hébergementÌýpartagé

Le 19 juillet,Ìýdans la phase 2,Ìýla nouvelle fonctionÌýd’hébergementÌýpartagé a été mise en place. Si vous gérez le protocole (si le chercheur principalÌýle modifie ou le renouvelle, ouÌýsiÌýleÌýcoordonnateur du comité local de protection des animauxÌýtente d’envoyer leÌýprotocole enÌýcoursÌýàÌýune autre personne àÌýl’aide du menu déroulantÌý« Workflow »), vous obtiendrez un message d’erreur indiquant que le nombre d’animaux ne correspond pas. C’est tout à faitÌýnormal.Ìý

Pendant la phase 2,Ìýun nouveau tableau intitulé « NumberÌýofÌýanimals »ÌýaÌýétéÌýajouté au bas du protocole.ÌýIl contient une liste des différents sites oùÌývos animaux peuvent être hébergés. Par défaut, votre site d’attacheÌýest coché, mais,Ìýdepuis le 19 juillet,Ìýaucun nombreÌýn’est attribué àÌýces sites.ÌýQuelqu’un doitÌýentrerÌýlesÌýnombres d’animauxÌýdans le tableau, par espèceÌýetÌýpar site, et le total de ces nombresÌýdoit correspondre à celui du tableau de calcul des animaux en haut de l’onglet « NumberÌýofÌýanimals » du protocole. Il n’est pas nécessaire de modifier les nombresÌýdans la section « CategoryÌýofÌýInvasiveness », carÌýles totaux généraux restent les mêmes.Ìý

Une ligne supplémentaire peutÌýs’afficherÌýsiÌýdes animaux ont étéÌýutilisés et que cette information a été transféréeÌýdepuis Darwin. Le nombre d’animauxÌýutilisés doit être déduit du nombre total entréÌýdans le nouveau tableau.Ìý

Si vous utilisez uniquement lesÌýanimaleriesÌýdu site duÌýchercheur principal, ajoutezÌýseulementÌýle nombre d’animaux par espèceÌýàÌýla ligne du site d’attache, *mais* déduisez le nombre affichéÌýà la ligneÌý« UtilizedÌý(externalÌýsystem) ». Le total général par espèce doit correspondre à celuiÌýqui estÌýindiqué dans le tableau de calcul des animaux en haut de la page.Ìý

Ìý

Par exemple :Ìý

SiÌý53 rats ont été demandés pourÌýle protocole dans le tableau de calcul en haut de la page :Ìý

Et que le tableau d’hébergementÌýpartagé en bas indique que 8 rats ont été utilisés, alorsÌýque vous n’utilisez aucuneÌýanimalerieÌýen dehors de votre site d’attache :Ìý

Vous devez alorsÌýemprunterÌý« Check-out » le protocoleÌýà l’aide duÌýmenu déroulantÌý« Action » en haut de la page pour pouvoir le modifier, puisÌýentrerÌý« 45 » sousÌý« Rats »ÌýàÌýla ligne du site d’attacheÌý(ici, le site d’attacheÌýestÌýLeÌýNeuro :Ìý« MNI »). 45 correspond au total général de 53 rats, une fois déduits lesÌý8 rats déjà utilisés. Voici ce que vous devriez voirÌýalors :Ìý

Si vous utilisez desÌýanimaleries àÌýunÌýautre site, cochez la case correspondant à ce site et indiquez le nombre d’animaux qui y seront utilisés. La ligne duÌýsite d’attacheÌýne doitÌýmontrer que le nombre d’animaux qui y seront utilisés. Le total général de ce nouveau tableau doit correspondre au total général du tableau « Total »Ìýindiquant le résultat duÌýcalcul par espèce.Ìý

Ìý

Acronymes des différents sites :Ìý

DOUG =ÌýInstitut universitaire en santé mentale DouglasÌý

JGH =ÌýInstitut Lady-Davis de l’Hôpital général juif – Sir Mortimer B. DavisÌý

MCGL = Université ɬÀï·¬Ìý

MNI = Le Neuro (Institut-hôpital neurologique de Montréal)Ìý

CUSM = Institut de recherche du Centre universitaire de santé ɬÀï·¬Ìý

SHRN =ÌýHôpitalÌýShrinersÌýpour enfantsÌý

Ìý

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Consultation des commentaires duÌýcomité local de protection des animauxÌýaprèsÌýexamen et renvoiÌýau chercheur principal pour modificationÌý

Quand uneÌýmodification ouÌýun protocole est renvoyé au chercheur principal, un courriel automatique est généré et envoyé au chercheur principal et à toutes les personnesÌýdont le nom figureÌýdans la section « Protocol Editor » de l’onglet « Personnel » du protocole. Le statut du protocole dans AMS estÌýalorsÌý« For PIÌýRevision ».ÌýPour ouvrir le document en attente, le chercheur principal ou le rédacteur-vérificateurÌýde protocole n’auraÌýqu’àÌýcliquer sur le mot « here » dans le courrielÌýpour ouvrirÌýle protocole ou laÌýmodificationÌýen attente (il lui faudraÌýpeut-être d’abordÌýouvrir une session dansÌýAMS).Ìý

Pour commencer laÌýconsultation, sélectionnez « Check-out »Ìýdans leÌýmenu déroulantÌý« Action » en haut de l’écran.Ìý

PourÌýafficherÌýlesÌýcommentairesÌýduÌýcomitéÌýlocal de protection desÌýanimaux,ÌýcliquezÌýsur le bouton « R±ð±¹¾±±ð·É » :Ìý

Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez soitÌýcliquer sur chacun desÌýonglets du protocole pourÌýafficherÌýles commentairesÌýformulésÌýpourÌýchaqueÌýsection, soit cliquer sur le mot « All » en hautÌýpourÌýafficher tous les commentaires pour l’ensemble du protocole. La colonneÌý« Tab » indiqueÌýla section ou l’onglet du protocoleÌýauquelÌýle commentaire s’applique.ÌýSi aucuneÌýfenêtre contextuelleÌýne s’affiche,Ìýassurez-vousÌýque votre navigateurÌýne bloque pas ces fenêtres. S’il les bloque,Ìýun avertissement s’affiche en haut de la page. Répondez-yÌýen demandant àÌýceÌýqueÌýles fenêtres contextuellesÌýsoientÌýtoujours autoriséesÌýpour ce siteÌýWeb.Ìý

Quand vous cliquezÌýsur uneÌýrangéeÌýde la liste, une fenêtre contextuelle s’ouvre etÌýaffiche le commentaire duÌýcomité local deÌýprotection des animaux.ÌýVous pouvez soitÌýfournir de l’information ou apporter les précisionsÌýouÌýles correctionsÌýrecommandéesÌýà votre protocole,ÌýSOITÌýexpliquer pourquoi vous ne devriez pas le faireÌýdans la zone de texte, cliquer sur le bouton « Save » etÌýconsulterÌýles autres commentaires à l’aide du bouton « Back ». ChaqueÌýligne comporte un commentaire (ou plusieursÌýcommentaires sur le même sujet).Ìý

S’il y aÌýBEAUCOUP de commentaires, vous pouvez demander à votreÌýcoordonnateur du comité local deÌýprotection des animauxÌýde vous envoyer le fichier ExcelÌýqu’il peut créer en cliquant sur « All »,Ìýpuis sur « GenerateÌýReport » dans sa fenêtreÌýcontextuelle de révision.ÌýNous avons demandé au fournisseur du logiciel de mettre cette option à la disposition de tous lesÌýutilisateurs, mais ilÌýne l’a pas encore fait. Si vous neÌýconnaissez pas l’identité deÌývotreÌýcoordonnateur du comité local de protection des animaux, veuillez consulter laÌýliste desÌýcoordonnateursÌýet des administrateurs locaux.Ìý

Apportez lesÌýchangementsÌýdirectement dans le protocole,Ìýen cliquant sur lesÌýonglets.Ìý

QuandÌývous avez terminé,Ìýsélectionnez l’option « Save & Check-in » dans leÌýmenu déroulantÌý« Action » en hautÌýde la page.Ìý

CliquezÌýsur « Close theÌýwindow »Ìýdans la fenêtre contextuelle de révision etÌýsélectionnez « FACC Administrative Review » dans leÌýmenu déroulantÌý« Workflow »Ìýen haut de la fenêtre du protocole pour le renvoyer auÌýcomité local de protection des animaux

Vous avezÌýterminé. Une foisÌýlesÌýchangementsÌýapprouvésÌýpar leÌýcomité local de protection des animaux, unÌýcourrielÌýautomatique est généré et le statut du protocole passe à « Approved ».

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Examen d’un protocole ouÌýd’une modification par unÌýmembre duÌýcomité local de protection des animauxÌý

Si vous êtes membre d’unÌýcomité de protection des animaux,Ìýle coordonnateur du comité vous attribueraÌýdes protocoles et des modificationsÌýà examiner au moyen d’AMS. UnÌýcourrielÌýautomatique généré parÌýAMS vousÌýpréviendraÌýqu’un document est en attente de votre examen.ÌýCe courriel ressemblera au suivant :Ìý

VousÌýpouvezÌýcliquer surÌýl’hyperlienÌý« here »Ìýdans ce courrielÌýpour accéder directement au protocole (vous devrez peut-êtreÌýouvrir d’abord une session dansÌýAMS),Ìýmais nous vous recommandons une autre méthodeÌýqui vous permettra de gagner du temps à la fin de votre examen :Ìý

1-ÌýPrenez en note le numéro du protocoleÌýfigurant dansÌýle courriel envoyé parÌýAMS.Ìý

Ìý

2-ÌýOuvrez une session dansÌýAMS,Ìýcliquez sur le bouton « AUP »Ìýpour accéder à la section principaleÌýdu protocole d’utilisation des animaux.

Ìý

3- SélectionnezÌýleÌýfiltreÌý« WaitingÌýforÌýmyÌýDM Review »Ìý(DMÌýsignifieÌý« membreÌýdésigné »),ÌýpuisÌýcliquezÌýsur le bouton « ApplyÌýfilter » :Ìý

4- Trouvez le protocoleÌýqui doit être examinéÌýà l’aide de son numéro. Vous pouvez faire défiler la listeÌýou, si la liste est longue,Ìýutiliser les touches « CTRL » et « F ».ÌýQuandÌývous l’avez trouvé,Ìýcliquez sur laÌýrangéeÌýcorrespondantÌýau bonÌýfichier.ÌýElle se développe etÌýafficheÌýla version préliminaire en attente de votre examen.Ìý

5-Ìý Cliquez sur laÌýrangéeÌýdu documentÌýen retrait pour ouvrir le protocole.ÌýLa première pageÌýestÌýla page d’instructions destinée auÌýchercheur principal.ÌýN’UTILISEZ PAS L’OPTIONÌý« CHECK-OUT »ÌýDUÌýMENU DÉROULANTÌý« ACTION ».Ìý

Une fois la modification ou le protocole ouvert,Ìýle titre et le numéro du protocole, son numéro de version, et le niveau et le type de demande (examen annuel, modification ou vérification initiale) s’affichentÌýen haut de votre écran :Ìý

Vous ne devez utiliser QUEÌýtrois éléments :Ìý

- LeÌýbouton « R±ð±¹¾±±ð·É »Ìýpour ouvrir la fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvezÌýentrerÌývos commentaires. Votre navigateur peut bloquer les fenêtres contextuelles. Si rien ne s’afficheÌýlorsque vous cliquez sur le bouton,ÌýregardezÌýs’il y a un avertissementÌýen haut de votre navigateur Internet. Si c’est le cas, indiquez que vous autorisez toujours les fenêtres contextuelles pour ce site.Ìý

-  L’option « CompareÌýversion »Ìýdans leÌýmenu déroulantÌý« Workflow »ÌýpourÌýafficher lesÌýchangementsÌýpar rapport à la version approuvée (à utiliser uniquement dans le cas d’unÌýexamenÌýannuel ou d’une modification : il n’y a aucune version approuvée dans le cas d’unÌýrenouvellement completÌýou d’unÌýnouveau protocole).

- LesÌýongletsÌýdu protocole, pourÌýpasserÌýd’une section à l’autre. En général, pour les modifications et lesÌýexamensÌýannuels, vous accédez aux sectionsÌýqui comportent desÌýchangements, mais s’il s’agit d’un nouveau protocole ou d’un renouvellement complet, vous devez cliquer sur les onglets les uns après les autres pour examiner l’ensemble de la demande,Ìýpour finirÌýpar l’onglet « PI Certification ».Ìý

6-VeuillezÌýouvrir lesÌýfenêtres contextuelles « R±ð±¹¾±±ð·É » et « CompareÌýversion », ce qui vous aidera dans votre examen.Ìý

Ìý

7-ÌýCliquezÌýsur leÌýbouton « R±ð±¹¾±±ð·É ».ÌýUneÌýfenêtreÌýcontextuelleÌýs’ouvreÌýet afficheÌýlaÌýlisteÌýdes onglets duÌýprotocoleÌýainsiÌýqueÌýleÌýbouton « + Start New Topic ». Si vousÌýavezÌýunÌýcommentaireÌýàÌýformuler,ÌýcliquezÌýsurÌýl’ongletÌýapproprié,ÌýpuisÌýsur le bouton « +Start New Topic » :Ìý

8-  DansÌýla deuxième fenêtre contextuelle, vous remarquerez que le nom de l’onglet que vous avezÌýsélectionné est automatiquement copié dans la ligne d’objet (vous pouvez ajouter du texte si vous le souhaitez).ÌýTapez votre commentaire dans la grande case, puisÌýcliquez sur le bouton « +ÌýPublish »Ìýpour l’enregistrer et le rendre visible aux autres membres. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Back » pour revenir à l’onglet de votre choix. Le bouton « All » en haut de la liste des onglets affiche tous les commentaires actuellement publiés.

9- Notez que s’il s’agitÌýd’uneÌýmodification, un onglet supplémentaire intitulé « Amendment »Ìýs’affiche. S’il s’agit d’unÌýexamenÌýannuel, un autre onglet supplémentaire intitulé « AnnualÌýReview »Ìýs’affiche.ÌýCes deux ongletsÌýse trouvent en haut de la liste des onglets du protocole. Il est importantÌýde prendreÌýconnaissance des réponses duÌýchercheur principal à ces questions.

Ìý

10-  Si une autre personneÌýa déjà formuléÌýle commentaire que vous voulez écrire, veuillez ne pas le répéter. Au besoin, vous pouvez toutefois ajouter de l’informationÌýau commentaire précédent.ÌýVous pouvez supprimerÌý(icôneÌýdeÌýcorbeille)Ìýou modifierÌý(icôneÌýduÌýcrayon)Ìývos commentairesÌýetÌýconsulter ceux qui ont été formulés par d’autres personnes.

11- PourÌýafficher lesÌýchangementsÌýapportés par le chercheur principal,Ìýsélectionnez l’option « Compare version »Ìýdans le menu déroulantÌý« Action »Ìýen hautÌýde la page.

12- Une fois l’optionÌý« Compare version »Ìýsélectionnée, une liste des différentes versions du protocoleÌýs’affiche.ÌýSi vous examinez un protocole à titre de membre duÌýcomité local de protection des animaux, veuillezÌýsélectionner la dernière version dont le statut est « Approved ».ÌýSélectionnez le document le plus haut dansÌýla liste ayant ce statut, puisÌýcliquez sur le bouton « OK ».

13-Ìý Une fenêtre contextuelle s’ouvre etÌýafficheÌýlaÌýliste des sections du protocole qui ont été modifiées.ÌýCliquez sur une section du protocole, et elle se développeÌýetÌýafficheÌýle texte inchangé en noir, le texte supprimé enÌýrougeÌýetÌýbarré,Ìýet le nouveau texte en vert. Notez que,ÌýdansÌýle protocole principal,Ìýle texteÌýs’afficheÌýen noir, comme si vous aviez approuvéÌýles modifications.ÌýQuandÌývous avez terminé, cliquez simplement sur le lien « CloseÌýWindow » en haut. Une fois la fenêtre contextuelle fermée, vous pouvez cliquer sur le bouton « StopÌýcomparison » en haut du protocole, mais ce n’est pas obligatoire.Ìý

14-ÌýQuand vous avezÌýterminéÌýl’examen, cliquez sur le lien hypertexte « Back toÌýoverview » accompagné d’uneÌýflècheÌýpointant vers laÌýgauche, situéÌýen haut à gauche du protocole principal.

15- VousÌýêtesÌýredirigé vers laÌýpage d’accueil.ÌýLeÌýprotocoleÌýestÌýtoujours surligné en vert, prêt à être validé. Notez l’icône en forme deÌýpage à gauche du titre du protocole (colonneÌý« DocumentÌýTitle »). Si vous passez votre souris dessus, vous verrez la date limiteÌýpour l’examenÌýet la liste des initiales des membres du comité. Vous devez confirmer auÌýcoordonnateurÌýque vous avez examiné ce protocoleÌýou cette modification, et vous pouvez vérifier ici si vous l’avez fait ou non.ÌýCliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône en forme de pageÌýet sélectionnez « EditÌýcomment ».

16-ÌýTapez « Done » à côté de vos initiales,Ìýpuis cliquez sur le bouton « Save and close ». Vous avez terminé.

Ìý

Vous avez terminé!Ìý

Ìý

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Comparaison desÌýdifférentes versions du protocole

À tout moment, vous pouvez comparer un protocole actuel ou en attente avec une version précédente. Une nouvelle version est créée chaque fois que leÌýstatutÌýd’un protocole change.ÌýVoiciÌýlesÌýdifférentsÌýstatutsÌýpossibles :ÌýInitiated, For Signature, FACC Administrative Review, Designated Member Review, For PI Revision, for ACO approval, Approved.Ìý

Pour effectuer la comparaison :Ìý

1-ÌýOuvrez le protocoleÌý(peuÌýimporteÌýqu’il s’agisse d’une version approuvée, d’un nouveau protocole, d’une modificationÌýou d’un examen annuel en cours).

2- Sélectionnez ensuiteÌýl’option « CompareÌýversion »Ìýdans le menu déroulantÌý« Action »Ìýen hautÌýde la page

3- Une fenêtre contextuelle s’affiche (sinon,Ìývérifiez les paramètres de votre navigateur en haut de la page, il se peutÌýqu’il bloque les fenêtres contextuelles. SiÌýc’est le cas,Ìýindiquez que vous autorisez toutesÌýles fenêtres contextuelles pourÌýce site).ÌýLa fenêtre contextuelleÌýafficheÌýune liste des différentes versions de ce protocole. Vous pouvezÌýsélectionner la versionÌýde votre choix. Si vous souhaitezÌýafficherÌýlesÌýchangementsÌýapportés depuis la dernière version approuvée, cochezÌýle bouton radioÌýcorrespondant à la première occurrence du statut « Approved » enÌýpartant duÌýhaut.ÌýCliquezÌýensuiteÌýsur le bouton « OK ».

4- La fenêtre contextuelle ci-dessusÌýestÌýremplacée par une nouvelle fenêtre contextuelle quiÌýafficheÌýles onglets du protocole présentant des différencesÌýentre lesÌýdeux versions.

5-ÌýCliquez sur chacun d’eux pour les développer etÌýafficherÌýle texte.ÌýLesÌýchangementsÌýsont mis en évidence comme suit :

• Le texte en noir correspond à ce qui n’a pas changé.Ìý
• Le texte en vert correspond aux ajouts.Ìý
• Le texteÌýen rouge etÌýbarré correspond aux éléments supprimés.Ìý

6- En modeÌýde comparaison,ÌýuneÌýbordure jauneÌýs’affiche dans le protocole principalÌýautour des sections qui ont été modifiées. Le texte que vous voyezÌýconstitueraÌýla version finale,ÌýaprèsÌýl’approbation deÌýla modification ouÌýduÌýrenouvellement en attente.Ìý

7- VousÌýpouvezÌýégalementÌýcliquer sur l’hyperlienÌý« Details » au bas d’une section du protocoleÌýqui a été modifiée (entourée d’une bordure jaune) pour afficher le texte avec les modifications mises en évidence.Ìý

Résultat :Ìý

8- QuandÌývous avez terminé,ÌýcliquezÌýsur le bouton « StopÌýcomparison »Ìýen hautÌýde la page.

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Approbation d’une modification ou d’unÌýprotocole

Voici quelques précisions pour éviter touteÌýconfusion au moment d’approuverÌýet de soumettre un protocole ou uneÌýmodification.Ìý

• Le statut « For Signature » signifie que leÌýchercheur principalÌý(ou le président du comité local de protection des animaux, selon ce qu’indique le courriel envoyé automatiquement)ÌýdoitÌýapprouverÌýle document.Ìý
• Le statut « FACC Administrative Review » signifie que le document a été soumis auÌýcomité local de protection des animaux.Ìý

VeuillezÌýregarderÌýdans laÌýcolonneÌý« DocumentÌýstatus », et nonÌý« FileÌýstatus » :Ìý

Un protocoleÌýprogresseÌýen passant d’un statut à un autre.Ìý

Voici les étapes d’unÌýprotocole :Ìý

1. Un nouveau protocole commenceÌýavecÌýle statutÌý« Initiated ».Ìý
2. Le chercheur principal ou lesÌýrédacteurs-vérificateursÌýde protocoleÌýentrentÌýles réponses ou téléversentÌýdes pièces jointes dans le formulaire de protocole.Ìý
3. Une foisÌýle protocoleÌýprêt à être soumis, leÌýchercheur principalÌýou le rédacteur-vérificateurÌýde protocole le fait passer au statut suivant, « For Signature », en sélectionnant cette optionÌýdans le menu déroulant « Workflow » en haut de la page. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez « OK ».ÌýLe protocoleÌýdoit maintenant être approuvé parÌýleÌýchercheur principal. IlÌýn’a pasÌýencore été soumis.Ìý
4. LeÌýchercheur principalÌýdoit sélectionner l’option « S¾±²µ²Ô²¹³Ù³Ü°ù±ð²õ » dans leÌýmenu déroulantÌý« Workflow » en hautÌýde la page. Une fenêtre contextuelle s’affiche alors pour que leÌýchercheur principalÌýentreÌýson mot de passe et clique sur le bouton « Sign ». Le protocole est alors soumis auÌýcomité local de protection des animaux.Ìý
5. Son nouveau statutÌýestÌý« FACC Administrative Review ».Ìý

Ìý

Protocole renvoyé pour révision :Ìý

1. LeÌýstatut duÌýprotocole ouÌýde la modificationÌýdoitÌýêtreÌý« For PIÌýRevision ».Ìý
2. Le chercheur principal ou lesÌýrédacteurs-vérificateurs de protocoleÌýapportent les modifications ou téléversent des pièces jointes dans le formulaire de protocole.Ìý
3. Une fois le protocole prêt à êtreÌýsoumis, le chercheur principal ou le rédacteur-vérificateur de protocole le fait passer au statut suivant, « For Signature », en sélectionnant cette option dans le menu déroulant « Workflow » en haut de la page. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez « OK ». Le protocole doit maintenant être approuvé par le chercheur principal. IlÌýn’a pasÌýencore été soumis.Ìý
4. Le chercheur principal doit sélectionner l’option « S¾±²µ²Ô²¹³Ù³Ü°ù±ð²õ » dans le menu déroulant « Workflow » en haut de la page. Une fenêtre contextuelle s’affiche alors pour que le chercheur principal entre son mot de passe et clique sur le bouton « Sign ». Le protocole est alors soumis au comité local de protection des animaux.Ìý
5. Son nouveau statut est « FACC Administrative Review ».Ìý

Ìý

Pour les nouveaux protocoles ou les renouvellements complets (copiesÌýd’anciens protocoles arrivant à expiration), vous verrez que l’onglet « PI Certification » duÌýprotocole contient plus d’informations :Ìý

Notez que,Ìýpour les protocoles actuels ouÌýantérieurs, si la caseÌýduÌýbasÌýestÌýcochée, l’ancienne version du texte sera conservée, etÌýl’intégrité de la réponseÌýfournieÌýà la questionÌýsera préservée.Ìý

Pour vous assurer queÌýle protocole a bien été soumis, vérifiez immédiatement siÌýsonÌýstatut est « FACC Administrative Review ».Ìý