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Après avoir reçu la confirmation qu’un projet sera financĂ© par la FCI, l’UniversitĂ© ɬŔď·¬ doit envoyer un formulaire de finalisation Ă la Fondation. L’UniversitĂ© signera le document relatif Ă la contribution ainsi qu’une entente connexe et obtiendra du financement de la FCI pour l’exploitation du projet.
La Fondation communiquera avec les responsables de projet peu après que le conseil d’administration aura rendu sa décision et leur fournira un document contenant les lignes directrices et de l’information sur la gestion des contributions, précisant :
- toute modification à votre projet (changement à la date de fin du projet ou à l’infrastructure, par exemple);
- les travaux de rénovation et de construction;
- les besoins en approvisionnement;
- les contributions en nature;
- l’accès aux fonds;
- l’information à produire annuellement sur les finances et le déroulement du projet;
- l’accès aux sommes allouées par l’intermédiaire du Fonds d’exploitation des infrastructures (FEI);
- la liste des personnes-ressources de la FCI dans toutes les grandes unitĂ©s de l’UniversitĂ© ɬŔď·¬.